Ett arbetsordersystem för er som jobbar ute hos kund. Arbetsorder, schema, tid och fakturaunderlag hänger ihop – så att du kan lägga tiden på jobbet, och människorna, i stället för på pappersarbetet.
När jobbet ute hos kund är det du brinner för vill du lägga tiden där – inte på administration. Därför skapas schema, tidrapport och fakturaunderlag nästan av sig själva. Byggt för städbolag med RUT, hantverkare med ROT och alla servicebolag som har personal ute hos kund.
Har du inte stenkoll på arbetsorder, attest och underlag? Lugn – det mesta sker automatiskt och Fixra guidar dig. När det är dags att fakturera är underlaget redan på plats.
– och du får en riktig människa i telefon när du undrar något.Lägg in några riktiga avtal och kör en vecka parallellt med det ni har idag. Stämmer underlaget mot er egen fakturering byter ni resten. Vi sitter med under första veckan.
Kunder, avtal och objekt flyttas över, och personalen rapporterar i mobilen från dag ett – utan att installera något. Nyckelskåpet brukar vara det som tar längst tid, så det hjälper vi till med.
Avtalstimmar debiteras aldrig två gånger, tillägg debiteras exakt en gång och RUT räknas som Skatteverket räknar. Underlaget går som utkast till Fortnox, eller exporteras till det ekonomiprogram ni redan använder, så att den som sköter er bokföring hinner titta.
Och vi förstår varför. Fixra gör mycket av jobbet åt dig – oavsett om du driver städbolag, byggfirma eller fastighetsservice. Det är enkelt att flytta både avtal och personal (det går snabbt också!) och vi finns med hela vägen.
Skapa order, planera och få betalt – utan krångel. Perfekt för dig som är två–tre personer och vill ha det samlat från dag ett.
Låt avtalen föda schemat, låt passen bli tidposter och låt attesterad tid bli fakturaunderlag. Ju mer som händer, desto mer hjälper Fixra dig.
Tid, attest, nycklar och lönsamhet samlat för hela teamet. Flera kan jobba i systemet – med rätt åtkomst för var och en, ända ner på radnivå.
Kunder, objekt, kontakter, avtal och avtalsrader flyttas över via Excel med torrkörning först. Sedan kör ni en vecka parallellt med det ni har – och byter resten först när underlaget stämmer.
Jobb, pass, tid och material på ett ställe.
Läs mer Modul · AvtalAvtalet föder schemat. Röda dagar hoppas över.
Läs mer Kärnan · PlaneringDra-och-släpp, föreslå bemanning, ersättare vid sjukdom.
Läs mer Kärnan · MobilStarta, checka av, fota – även utan täckning.
Läs mer Kärnan · FakturaunderlagUnderlag ur attesterad tid. Utkast till Fortnox, export till övriga.
Läs mer Modul · KundportalKunden ser sina besök, avtal och dokument – aldrig era priser.
Läs merKanaler, direktmeddelanden och en egen chatt per jobb – den som schemaläggs kommer med automatiskt.
Läs mer Tillägg · ÄrendenMejlet blir ett ärende. Ärendet blir ett jobb – med ett klick.
Läs mer Tillägg · SamtalInspelade samtal skrivs ut och blir ärende, arbetsorder- eller offertutkast. En människa granskar.
Läs mer Ingår · APIREST-API med scopes, testnycklar och webhooks med signatur. Bygg egna flöden redan i dag.
Läs merDet följs upp när ett pass ska vara klart, och jag ser direkt när det är rapporterat. Blir någon sjuk får jag förslag på ersättare innan jag ens hunnit ringa.
Jag får hjälp att hålla koll på mina objekt, att avtalen faktureras i tid och jag ser lönsamheten per kund. Tiden jag sparar lägger jag ute hos kund i stället.
Jag behöver inte tänka på underlagen – jag har allt med mig hela tiden och fixar attesten mellan två jobb i bilen. Killarna rapporterar i mobilen utan att bli påminda.
Fixra byggs av Telink i Kalmar och används dagligen av städbolag, fastighetsservice och hantverkare runt om i Sverige. Ersättarflödet vid sjukanmälan, nyckelkvitteringen och RUT-raden är byggda utifrån verkliga arbetsdagar – inte en kravlista. Och när du ringer svarar en människa som vet hur ett trapphus städas.
Gör som andra företag i fält – prova Fixra! Helt gratis. Välj själv vad du vill prova: arbetsorder, schemaläggning eller tid och underlag. Eller prova hela rubbet!
Prova gratisOavsett var du är på resan – från första arbetsordern till 40 anställda och flera bolag – har vi lösningar som stöttar dig där du befinner dig nu. Och som följer med dig dit du ska.
Ett arbetsordersystem samlar jobben ni utför hos kund – arbetsorder, schema, rapporterad tid, material och fakturaunderlag – i en kedja i stället för i pärmar, kalendrar och kalkylblad. I Fixra föder avtalet schemat, passet blir en tidpost och attesterad tid blir fakturaunderlag.
299 kr per aktiv medarbetare och månad, minst 5 medarbetare. Du betalar bara för de som faktiskt jobbar i systemet.
Nej. Fältvyn Mina pass är en webbsida som personalen öppnar i telefonens webbläsare – inget att installera och inget att uppdatera.
Ja. Fakturaunderlaget skickas som utkast till Fortnox, så att du eller den som sköter er bokföring hinner titta innan fakturan går ut. Kopplingen till Visma eEkonomi/Spiris lanseras nu. Använder ni ett annat ekonomiprogram exporterar ni underlaget dit, och egna flöden kopplas via vårt öppna API och webhooks.
All data lagras inom EU och är isolerad per bolag på radnivå.
På ungefär en vecka. Ni lägger in några riktiga avtal och kör en vecka parallellt med det ni har idag. Stämmer underlaget mot er egen fakturering byter ni resten.
Fixra är byggt för bolag som har personal ute hos kund: städbolag, fastighetsservice, byggföretag, elföretag och VVS-företag. Grundkedjan är densamma för alla – avtal, schema, fältvy, tid och fakturaunderlag – men en branschmall sätter vilka moduler, tidtyper och checklistor som är på från början.
Ja. Varje bolag har sin egen data, isolerad på radnivå, och en användare kan ha åtkomst till flera bolag. Läs mer om säkerhet och GDPR.
Arbetsordersystem, orderhanteringssystem, serviceordersystem, fältservicesystem, system för arbetsorder – olika ord för samma sak: att jobbet, tiden och fakturan hänger ihop.
Ring eller boka en kostnadsfri genomgång på en tid som passar dig. Ta gärna med ett riktigt avtal – vi kör kedjan hela vägen till fakturautkastet medan du tittar på.
Två och en halv minut: arbetsorder, avtal och schema, ersättare vid sjukdom, Min dag i mobilen, attest, fakturaunderlag med RUT och kopplingarna till ert ekonomiprogram.