Ett arbetsordersystem för er som jobbar ute hos kund. Arbetsorder, schema, tid och fakturaunderlag hänger ihop – så att du kan lägga tiden på jobbet, och människorna, i stället för på pappersarbetet.
När jobbet ute hos kund är det du brinner för vill du lägga tiden där – inte på administration. Därför skapas schema, tidrapport och fakturaunderlag nästan av sig själva. Byggt för städbolag med RUT, hantverkare med ROT och alla servicebolag som har personal ute hos kund.
Har du inte stenkoll på arbetsorder, attest och underlag? Lugn – det mesta sker automatiskt och Fixra guidar dig. När det är dags att fakturera är underlaget redan på plats.
– och du får en riktig människa i telefon när du undrar något.Lägg in några riktiga avtal och kör vecka ett parallellt med det ni har i dag. Stämmer underlaget mot er egen fakturering byter ni i vecka två. Vi sitter med hela vägen.
Kunder, avtal och objekt flyttas över, och personalen rapporterar i mobilen från dag ett – utan att installera något. Nyckelskåpet brukar vara det som tar längst tid, så det hjälper vi till med.
Avtalstimmar debiteras aldrig två gånger, tillägg debiteras exakt en gång och RUT räknas som Skatteverket räknar. Underlaget går som utkast till Fortnox, eller exporteras till det ekonomiprogram ni redan använder, så att den som sköter er bokföring hinner titta.
Fixra gör mycket av jobbet åt dig – oavsett om du driver städbolag, byggfirma eller fastighetsservice. Avtal och personal flyttas över med Excel-import och torrkörning, och vi finns med hela vägen.
Skapa order, planera och få betalt – utan krångel. Perfekt för dig som är två–tre personer och vill ha det samlat från dag ett.
Låt avtalen föda schemat, låt passen bli tidposter och låt attesterad tid bli fakturaunderlag. Ju mer som händer, desto mer hjälper Fixra dig.
Tid, attest, nycklar och lönsamhet samlat för hela teamet. Flera kan jobba i systemet – med rätt åtkomst för var och en, ända ner på radnivå.
Kunder, objekt, kontakter, avtal och avtalsrader flyttas över via Excel med torrkörning först. Sedan kör ni en vecka parallellt med det ni har – och byter resten först när underlaget stämmer. Hela planen dag för dag finns på sidan om att byta arbetsordersystem.
Jobb, pass, tid och material på ett ställe.
Läs mer Modul · AvtalAvtalet föder schemat. Röda dagar hoppas över.
Läs mer Kärnan · PlaneringDra-och-släpp, föreslå bemanning, ersättare vid sjukdom.
Läs mer Kärnan · MobilStarta, checka av, fota – även utan täckning.
Läs mer Kärnan · FakturaunderlagUnderlag ur attesterad tid. Utkast till Fortnox, export till övriga.
Läs mer Modul · KundportalKunden ser sina besök, avtal och dokument – aldrig era priser.
Läs merEn arbetsorder är jobbet hos kund: vem som ska dit, när, vad som ska göras och vad som faktiskt gjordes. Ett arbetsordersystem kopplar ihop hela kedjan – avtal, schema, pass, rapporterad tid och fakturaunderlag – så att ingenting behöver skrivas in två gånger. Fixra är byggt för servicebolag som jobbar ute hos kund: städ, fastighetsservice, bygg, el och VVS.
Läs hela guiden: vad är ett arbetsordersystem?Serviceordersystem och fältservicesystem är andra ord för samma sak som arbetsordersystem: jobbet hos kund, från bokning till fakturaunderlag. Orderhanteringssystem är något annat – det hör hemma i e-handel och lager och handlar om varuordrar, lagersaldo och leverans, inte om personal som åker hem till eller besöker en kund.
| Moment | Pärm & Excel | Fixra |
|---|---|---|
| Schema | Skrivs för hand varje vecka | Avtalet föder schemat, röda dagar hoppas över automatiskt |
| Sjukanmälan | Ring runt tills någon svarar | Ersättare rangordnas efter kontinuitet på objektet |
| Tid | En anteckning, ingen uppdelning | Planerad, arbetad och debiterbar tid i tre kolumner |
| Fakturaunderlag & RUT | Räknas för hand, lätt att missa eller dubbeldebitera | Ett underlag per kund och period, avtalstid debiteras aldrig två gånger, RUT 50 % av arbetskostnaden inkl. moms (tak 75 000 kr/person/år) |
| Nycklar | Nyckelskåp utan historik | Nyckelkvittens med historik |
| Personalliggare | Papperslista, lätt att glömma | Enligt Skatteverket – oföränderlig, rättelse kräver skäl |
Fixra kostar 299 kr per aktiv medarbetare och månad, minst 5 medarbetare. Tolv medarbetare blir 12 × 299 = 3 588 kr/mån. Kundportalens användare räknas aldrig som medarbetare. Två valfria tillägg per bolag: Ärenden för 490 kr/mån och Samtal till ärende för 390 kr/mån.
priser för arbetsordersystemetFixra passar arbetsordersystem för städbolag, arbetsordersystem för fastighetsservice, arbetsordersystem för bygg, arbetsordersystem för elföretag och arbetsordersystem för VVS – samma grundkedja, men branschmallen sätter vilka moduler och checklistor som är på från början.
Fakturaunderlaget går som utkast eller order till Fortnox, med RUT-fälten ifyllda och kundmatchning. Kopplingen till Visma eEkonomi/Spiris lanseras nu. Fixra kopplas också till Microsoft 365, Telink-växeln och Cartracker, och har ett öppet API med webhooks för egna flöden. alla integrationer
Fältpersonalen använder fältvyn Mina pass – en webbsida som läggs till på telefonens hemskärm, inte en app från App Store eller Google Play. Den fungerar utan täckning och visar aldrig priser. På passet startar personalen arbetet, bockar av checklistan, rapporterar tid och material, fotar en avvikelse om något är fel och kvitterar ut nycklar med historik. Samma arbetsorder i mobilen följer med från första minuten till rapporterat klart.
RUT-avdraget är 50 procent av arbetskostnaden inklusive moms. ROT-avdraget är 30 procent av arbetskostnaden. Tillsammans får RUT och ROT vara högst 75 000 kr per person och år, varav ROT högst 50 000 kr av det (källa: Skatteverket, hämtat 2026-10-29). Material och resor ger inget avdrag. Utan kundens personnummer vägrar underlaget. Fixra räknar RUT och ROT rätt på varje fakturaunderlag med RUT och ROT – läs också så fungerar RUT-avdraget i ett arbetsordersystem.
Varje uppdragstyp har sin egen checklista – till exempel trappstädning, fastighetsrond eller egenkontroll för bygg, el och VVS. En avvikelse får allvarsgrad från Låg till Kritisk, en ansvarig och ett Klart senast-datum, och dokumenteras med foto direkt på arbetsordern. Avvikelser ni märker synliga, och de kunden själv anmäler i portalen, syns alltid för kunden där – aldrig interna anteckningar. Läs mer om kvalitet och avvikelser eller se en riktig arbetsorder mall.
Två veckor är normalfallet. Kunder, kontakter, objekt, avtal och tjänstekatalog förs över via Excel-import med fem flikar och en torrkörning som visar fel innan något sparas. Vecka ett kör ni parallellt med det ni har i dag; stämmer underlaget mot er egen fakturering byter ni i vecka två. Personal och nycklar följer med. Gamla tidposter och fakturor, oattesterad tid samt bilder och dokument följer inte med – de stannar i det gamla systemet.
Kanaler, direktmeddelanden och en egen chatt per jobb – den som schemaläggs kommer med automatiskt.
Läs mer Tillägg · ÄrendenMejlet blir ett ärende. Ärendet blir ett jobb – med ett klick.
Läs mer Tillägg · SamtalInspelade samtal skrivs ut och blir ärende, arbetsorder- eller offertutkast. En människa granskar.
Läs mer Ingår · APIREST-API med scopes, testnycklar och webhooks med signatur. Bygg egna flöden redan i dag.
Läs merDet följs upp när ett pass ska vara klart, och jag ser direkt när det är rapporterat. Blir någon sjuk får jag förslag på ersättare innan jag ens hunnit ringa.
Jag får hjälp att hålla koll på mina objekt, att avtalen faktureras i tid och jag ser lönsamheten per kund. Tiden jag sparar lägger jag ute hos kund i stället.
Jag behöver inte tänka på underlagen – jag har allt med mig hela tiden och fixar attesten mellan två jobb i bilen. Killarna rapporterar i mobilen utan att bli påminda.
Fixra byggs av Telink i Kalmar och används dagligen av städbolag, fastighetsservice och hantverkare runt om i Sverige. Ersättarflödet vid sjukanmälan, nyckelkvitteringen och RUT-raden är byggda utifrån verkliga arbetsdagar – inte en kravlista. Och när du ringer svarar en människa som vet hur ett trapphus städas.
Gör som andra företag i fält – prova Fixra! Helt gratis. Välj själv vad du vill prova: arbetsorder, schemaläggning eller tid och underlag. Eller prova hela rubbet!
Prova gratisOavsett var du är på resan – från första arbetsordern till 40 anställda och flera bolag – har vi lösningar som stöttar dig där du befinner dig nu. Och som följer med dig dit du ska.
Ett arbetsordersystem samlar jobben ni utför hos kund – arbetsorder, schema, rapporterad tid, material och fakturaunderlag – i en kedja i stället för i pärmar, kalendrar och kalkylblad. I Fixra föder avtalet schemat, passet blir en tidpost och attesterad tid blir fakturaunderlag.
299 kr per aktiv medarbetare och månad, minst 5 medarbetare. Du betalar bara för de som faktiskt jobbar i systemet.
Nej. Fältvyn Mina pass är en webbsida som personalen öppnar i telefonens webbläsare – inget att installera och inget att uppdatera.
Ja. Fakturaunderlaget skickas som utkast till Fortnox, så att du eller den som sköter er bokföring hinner titta innan fakturan går ut. Kopplingen till Visma eEkonomi/Spiris lanseras nu. Använder ni ett annat ekonomiprogram exporterar ni underlaget dit, och egna flöden kopplas via vårt öppna API och webhooks.
All data lagras inom EU och är isolerad per bolag på radnivå.
Två veckor är normalfallet. Vecka ett kör ni parallellt med det ni har i dag; stämmer underlaget mot er egen fakturering byter ni i vecka två.
Fixra är byggt för bolag som har personal ute hos kund: städbolag, fastighetsservice, byggföretag, elföretag och VVS-företag. Grundkedjan är densamma för alla – avtal, schema, fältvy, tid och fakturaunderlag – men en branschmall sätter vilka moduler, tidtyper och checklistor som är på från början.
Ja. Varje bolag har sin egen data, isolerad på radnivå, och en användare kan ha åtkomst till flera bolag. Läs mer om säkerhet och GDPR.
Ja. Fältvyn fungerar offline – personalen kan starta pass, rapportera tid och fota avvikelser utan täckning. Fältpersonalen ser aldrig priser.
Ja. Kundportalen är obegränsad och portalanvändare räknas aldrig som medarbetare – det kostar inget extra.
Kunder och kontakter, objekt, avtal, tjänstekatalog, personal och nycklar följer med. Gamla tidposter och fakturor, oattesterad tid samt bilder och dokument följer inte med.
Nej. Kundportalen visar aldrig priser, portkoder eller bemanningsläge.
Ring eller boka en kostnadsfri genomgång på en tid som passar dig. Ta gärna med ett riktigt avtal – vi kör kedjan hela vägen till fakturautkastet medan du tittar på.
Två minuter och femtioen sekunder: arbetsorder, avtal och schema, ersättare vid sjukdom, Mina pass i mobilen, attest, fakturaunderlag med RUT och kopplingarna till ert ekonomiprogram.