Kalkyl som räknas i databasen
Yta × städhastighet, timkostnad, målmarginal → persontimmar, kostnad, föreslaget pris och marginal. Samma funktion som sparar raden.
Modul · Offert
Offerten som blir ett avtal när kunden skriver på
Kalkylera per rad med yta, städhastighet, timkostnad och målmarginal. Skicka en länk. Kunden signerar elektroniskt – och avtal, objekt och pass skapas automatiskt. Sedan följer ni upp offererad tid mot attesterad.
Det här är en del av Fixras arbetsordersystem – se alla funktioner.
Offert OFF-0031 · Kalmar Tandvård ABÖppnad av kunden
Kontorsstäd 3 ggr/vecka · 420 m² · 190 m²/tim2,2 tim/tillf.
Timkostnad 285 kr · målmarginal 30 %1 320 kr/tillf.
Löpande per månad (13 tillfällen)17 160,00
Fönsterputs 2 ggr/år · fast pris3 900,00
Marginal på offerten31,4 %
Signeras av kunden på länkenKarin Lund
Vid accept skapas avtal, objekt och pass automatisktSkicka länk
Städhastigheten hämtas ur er egen historik – minst fem städningar på tre datum.
Uppmätt hastighet, inte gissad
Fixra föreslår städhastighet ur er attesterade historik per objekt – men fyller aldrig i den av sig självt. Glömmer ni arbetsgivaravgifterna varnar systemet att marginalen är för hög.
– ARBETSGIVARAVGIFT_SAKNAS.Signering på länk
Engångslänk, spårning när kunden öppnat, enkel elektronisk signatur med namn, tid, IP och kontrollsumma över exakt det dokumentet. Ändras offerten upphör signaturen.
Det här ingår
Från prospekt till signerat avtal
Offert till prospekt
Kunden behöver inte finnas i registret – den skapas när offerten accepteras.
Offertmallar
Accentfärg, inledning, villkor, sidfot, logotyp, omslagsbild. Hemstäd och kontorsstäd behöver inte se likadana ut.
Prismodeller per rad
Per tillfälle, per månad, per timme – och i kalkylen även per m² och fast pris.
RUT synligt för kunden
Offerten visar exkl. och inkl. moms, RUT-avdrag (halva arbetskostnaden) och Att betala efter avdrag.
Tacka nej med orsak
Kunden kan avböja på länken och ange varför. Ni lär er av det.
Accept skapar allt
Avtal, objekt och pass skapas automatiskt. Offerten låses som historiskt dokument, fryst kopia sparas.
Revidera efter signering
Ny version ogiltigförklarar signaturen. Kunden signerar på nytt – aldrig en tyst ändring.
Offert mot verklighet
Offererad tid mot attesterad, avvikelse i procent, offererad mot faktisk marginal.
Prisförslag som återställer marginalen
Systemet räknar fram vad priset behöver vara – och höjer ingenting av sig självt.
Från förfrågan till första passet
- 1
Kalkylera
Lägg rader med yta och hastighet. Se timmar, kostnad och marginal per rad.
- 2
Skicka länken
Kunden får en engångslänk. Ni ser när den öppnats.
- 3
Kunden signerar
Namn, roll, kryss för villkor. Signaturen binds till dokumentets kontrollsumma.
- 4
Avtalet finns
Objekt, avtalsrader och pass skapas. Första passet ligger i planeringen.
Det som aldrig får hända
Så här blir offerten inte en förlust
Varje regel här sitter i databasen, inte i en knapp. Den gäller alltså lika för webben, mobilen och kundportalen.
Marginal på hela kostnaden
Kalkylen varnar när arbetsgivaravgifter saknas – 43 % marginal där sanningen är 22 % är det vanligaste felet i branschen.
Signerat är låst
OFFERT_ACCEPTERAD_LAST – en accepterad offert är ett historiskt dokument. Ändringar sker som revision.
Länken är engångs
Skickar ni en ny länk slutar den gamla att gälla. Misslyckade uppslag stryps – FOR_MANGA_FORSOK.
Ingen prishöjning bakom ryggen
Offert mot verklighet föreslår ett pris. Höjningen görs av en människa, som belopp på raden eller index på avtalet.
Vanliga frågor
Kan kunden signera med BankID?
Inte i dag. Signaturen är en enkel elektronisk signatur med namn, tidpunkt, IP-adress och kontrollsumma över dokumentet, vilket räcker för de flesta serviceavtal. BankID finns inte i Fixra i dag.
Vad händer om vi ändrar offerten efter att kunden skrivit på?
Signaturen ogiltigförklaras och kunden får signera den nya versionen. Den gamla finns kvar som fryst kopia.
Hur vet vi om vi räknade rätt?
Under Ekonomi → Offert mot verklighet ser ni offererad tid och marginal mot attesterad, per avtal. Avviker det får ni ett prisförslag som återställer målmarginalen.
Ta med ett riktigt avtal till demon
Vi lägger in ert avtal live och kör kedjan hela vägen – från kalkyl till signerat avtal och första pass. 30 minuter, era egna siffror.