Akuta läckor, planerade stambyten och service däremellan. VVS-mallen ger egenkontroll med täthetsprovning, jour ×2, material på ordern och ROT på privatkundens arbetskostnad.
Branschmallen är en start i Fixras arbetsordersystem – se alla funktioner.
VVS är branschen där ett missat moment kostar mest. En avstängning som inte återställs, en täthetsprovning som ingen dokumenterade, ett vattenskadesäkert utförande som inte går att visa i efterhand – det blir dyrt långt efter att fakturan är betald.
Därför ligger egenkontrollen som checklista på passet i Fixras arbetsordersystem, inte i ett formulär någon fyller i på kontoret. Samtidigt löper kedjan hela vägen: arbetsorder, tid, material, attest och fakturaunderlag med ROT på privatkundens arbetskostnad.
Avtal, Offert, Material, Inköp, Körjournal, Frånvaro, Löneexport, Bokföring, Uppgifter, Projekt.
Monteringstid, Restid, Jour och beredskap ×2, Verkstad och intern tid, Utbildning.
Planerad → Pågår → Utfört → Fakturerad.
Täthetsprovning, Avstängning återställd, Vattenskadesäkert utförande, Dokumentation lämnad.
Åtgärd: sätts framför det ursprungliga uppdraget när en avvikelse skapar ett nytt jobb.
Sjuk, Vård av barn, Semester, Tjänstledig, Föräldraledig.
Ja, som en punkt i egenkontrollen på passet, tillsammans med avstängning återställd, vattenskadesäkert utförande och dokumentation lämnad. Bockar, bilder och tidpunkt sitter på arbetsordern.
– och kan märkas synliga för kunden.Ett akutuppdrag läggs som egen arbetsorder med löpande timme eller fastpris och bemannas i veckovyn. Samma person kan aldrig ligga på två pass samtidigt – överlappet stoppas av databasen.
Material rapporteras på ordern med fryst pris ur tjänstekatalogen. Beställning, ordersvar och leverantörsfaktura kopplas till samma arbetsorder, och attesterade fakturor ersätter rapporterad förbrukning på samma artikel.
Akuten förstLäckage på Storgatan 14. Uppdraget läggs, bemannas och startas i telefonen på plats.
Egenkontroll klarTäthetsprovning och återställd avstängning bockas med foto. Dokumentationen är klar direkt.
Stambytet rullarProjektets fas 3 får dagens timmar och material. Budget mot utfall uppdateras löpande.
Underlag utAttesterad tid blir ett fakturaunderlag per kund och period, med ROT på arbetskostnaden.
Planerade uppdrag – service, byten, stambyten – föds ur avtal eller projekt och ligger som pass åtta veckor framåt. Akuta jobb läggs in samma dag och bemannas i veckovyn, där dubbelbokning, frånvaro och spärrar stoppas av databasen i stället för av gränssnittet.
När någon är sjuk blir passet obemannat och syns som ett hål, aldrig som tomt. Ersättarförslagen rangordnas efter kontinuitet på objektet, arbetstid och avstånd, så att den som redan varit i fastigheten föreslås först.
Beställningen skickas till grossisten, ordersvaret registreras rad för rad och avvikelser i pris och antal blir egna kolumner. Restnoterade rader ligger kvar som utestående tills leveransen kommer, så ni inte upptäcker det på arbetsplatsen.
Leverantörsfakturan kopplas till arbetsorder och beställningsrad och attesteras med fyra ögon. Om samma artikel finns både som rapporterad förbrukning och på fakturan vinner fakturan, synligt som ersatt material – ingenting räknas dubbelt i lönsamheten.
Arbetsledaren attesterar dagen. Attesterad tid är det enda som blir fakturaunderlag och löneunderlag, ur samma rader. Ett underlag per kund och period, med arbetskostnad och material skilt så att ROT beräknas på rätt del.
Underlaget kan skickas som utkast till Fortnox via OAuth-kopplingen. Kundmatchningen visar Säker, Trolig, Osäker eller Ingen träff, och Förhandsgranska export visar exakt vad som lämnar systemet innan något bokförs.
Ja. Varje arbetsorder har en egen chatt där de som schemaläggs på jobbet kommer med automatiskt. Kundmejl till en delad inkorg kan bli jobb via tillägget Ärenden.
Ja. Egenkontroll VVS är en start – punkterna kan anpassas per uppdragstyp, objekt eller kund.
Jour och beredskap är en egen tidtyp med faktor ×2 och redovisas skilt från monteringstid i lön och lönsamhet.
Ja. Fältvyn är en webbsida som läggs på hemskärmen och fungerar offline. Passet skickas upp när signalen kommer tillbaka.
Ja, en inköpsrad med försäljningspris blir en underlagsrad till kunden med fryst pris, och kräver alltid en arbetsorder.
Kunder, objekt, avtal och avtalsrader flyttas via Excel med torrkörning först, sedan kör ni en vecka parallellt. Se hela gången i byta arbetsordersystem.
Vi lägger in ert avtal live och kör kedjan hela vägen – från akutjobbet till underlaget med ROT. 30 minuter, era egna siffror.