Flaggor som betyder något
Ingen utstämpling, Noll minuter, Misstänkt kort tid, Startad utanför planerad tid, Längre än planerat, Utanför schemat. Attestera det rena med ett klick, titta på resten.
Kärnan · Tid och attest
Attestera dagen på en minut – och lås det som är rörligt.
Tid, restid, OB och jour rapporteras på passet. Arbetsledaren attesterar per dag och person med tydliga flaggor. Vid attesten fryses pris och kostnad – en prishöjning nästa vecka ändrar inte den här dagen.
Det här är en del av Fixras arbetsordersystem – se alla funktioner.
Attest · tisdag 22 sep14 poster
07:00
Lina H. · Brf KastanjenStädtid 88 min · debiterbar 90 · inga varningar
Attesterad07:04
Ayan A. · Vårdcentralen EkhagenStädtid 151 min · Längre än planerat (+21)
Varning08:31
Marko P. · Norra Vägen 12Städtid 91 min · restid 35 · avvikelse kopplad
Attesterad13:00
Lina H. · Storgatan 14Städtid 240 min · debiterbar 240 · 450 kr/tim
Väntar17:00
Sara K. · KontoretOB ×1,5 · 60 min · Utanför schemat
VarningPå väg till fakturering 9 250 kr · lönekostnad (faktor 1,42)Attestera utan varningar (3)
Tre kolumner, alltid: planerad, arbetad, debiterbar. De blandas aldrig ihop.
Tidtyper med multiplikator
Städtid, Restid, Obekväm tid ×1,5, Jour och beredskap ×2, Garantiarbete ej debiterbar. Multiplikatorn fryses vid attest – kunden debiteras mer bara om ni uttryckligen slår på det.
– lön och debitering hålls isär.Skicka tillbaka med orsak
En post som inte stämmer går tillbaka till medarbetaren med en förklaring, inte ett tyst avslag.
Det här ingår
Attestflödet i detalj
Per månad, dag och person
Grupperat så att du attesterar en dag i taget. Summering av poster, personer och arbetad tid.
Attestera dagen / valda / utan varningar
Tre knappar för tre lägen. Det rena går fort, det udda får en blick.
Ekonomi bara för ekonomi
På väg till fakturering och lönekostnad syns bara med ekonomibehörighet.
Låsning i två riktningar
Tid som ingår i skickat fakturaunderlag eller låst lönekörning kan inte ändras – `UNDERLAG_SKICKAT_TID_LAST`, `LONEPERIOD_LAST`.
Attesterad tid går inte att radera
En trigger i databasen vägrar. Rättelser sker som rättelser, med spår.
Ledighet på samma sida
Ledighetsansökningar som väntar på beslut ligger bredvid attesten.
Restid och milersättning
Registreras på passet och landar i löneunderlaget utan omräkning.
Arbetsgivarfaktor
Bolaget anger faktorn (vanligt 1,40–1,45). Fixra gissar aldrig.
Frysta satser
Kostnadssats och debiteringspris sparas på tidposten vid attest. Historiken står stilla.
Från stämpling till fryst rad
- 1
Personalen stämplar
Start och stopp på passet, i mobilen. Tidtyp följer passet. Personalliggarens in- och uttider är en annan sak än attesterad arbetstid – det hanteras i personalliggaren.
- 2
Systemet flaggar
Avvikelser mot planerad tid och schema markeras – som varningar.
- 3
Arbetsledaren attesterar
Dagen, valda poster eller allt utan varningar. Eller skickar tillbaka med orsak.
- 4
Raden fryses
Pris, kostnadssats och multiplikator låses. Underlag och lön läser samma rad.
Det som aldrig får hända
Därför stämmer lönen och fakturan med varandra
Varje regel här sitter i databasen, inte i en knapp. Den gäller alltså lika för webben, mobilen och kundportalen.
En rad, två utdata
Fakturaunderlag och löneunderlag läser samma attesterade tidpost. De kan inte glida isär.
Ingen radering efter attest
time_entry_lock_guard stoppar borttagning av attesterad tid – även för administratörer.
Fyra ögon där det behövs
Attest kräver time.approve. Personal kan aldrig attestera sig själv.
Låst period är låst
En låst lönekörning blockerar tidändringar i perioden. Upplåsning kräver anledning och loggas.
Vanliga frågor
Kan attest ske i flera steg?
Ja. Arbetsledaren attesterar sitt lag, ekonomi kan attestera i nästa led. Rättigheterna styrs per roll.
Vad händer om någon glömt stämpla ut?
Posten flaggas Ingen utstämpling och stoppas i attesten tills tiden är kompletterad – eller skickas tillbaka till medarbetaren med en fråga.
Kan vi ändra en attesterad tid i efterhand?
Inte radera. Ligger den inte i ett skickat underlag eller en låst lönekörning kan den rättas med spår i loggen. Annars görs en kreditering respektive upplåsning med anledning.
Ta med ett riktigt avtal till demon
Vi lägger in ert avtal live och kör kedjan hela vägen – från stämpling till attesterad, fryst rad. 30 minuter, era egna siffror.