Fråga Fixra direkt i Claude eller ChatGPT
Lägg till Fixra som connector i Claude eller ChatGPT. Fråga om schemat, skapa arbetsordrar, boka om pass och hantera sjukanmälan med vanliga ord – med samma behörigheter som i appen, och inget sparas förrän du godkänner.
Read in English · AI-kopplingen är ett tillägg till Fixras arbetsordersystem – se alla integrationer.
Du har två pass i morgon:
- 07:00–10:30TrappstädningExempelgatan 4, uppgång A–C
- 12:30–15:00KontorsstädningParkvägen 12, plan 3
Tre steg, sedan kan ni fråga
- 1
Lägg till Fixra som connector
I Claude: Inställningar → Connectors → Lägg till anpassad connector. I ChatGPT krävs i dag ett betalkonto och utvecklarläge för egna connectors.
- 2
Klistra in adressen
Ange Fixras adress nedan som serveradress för connectorn.
- 3
Logga in och godkänn
Logga in med ert vanliga Fixra-konto och godkänn kopplingen. Klart.
https://app.fixra.se/api/public/mcpSäkert från början
Samma roller som i appen
Varje fråga körs som den inloggade användaren. En städare ser bara sina egna pass; en administratör når kundregistret.
Personnummer stannar kvar
Personnummer lämnar aldrig Fixra.
Varje anrop loggas
Varje AI-anrop som görs mot Fixra loggas.
Koppla från med ett klick
Administratören kopplar från under Inställningar → Integrationer → Kopplade AI-appar.
Inget sparas förrän du säger ja
När du ber AI:n ändra något – skapa en arbetsorder, boka om ett pass eller tilldela en ersättare – visas ändringen först som en förhandsvisning. Ingenting sparas i Fixra förrän du godkänner.
Samma ändring skickad två gånger görs bara en gång. Och AI:n sätter aldrig pris på arbetsordrar.
Anna har två pass i morgon:
- 07:00–10:00TrappstädningExempelgatan 4
- 13:00–15:30KontorsstädningParkvägen 12
Sara brukar vara på båda objekten och är ledig. Ska jag tilldela Sara båda passen?
Vad AI-kopplingen klarar i dag
44 verktyg, grupperade efter område. Allt i listan finns i dag.
Schema & personal
- Egna pass – ”vad har jag i morgon?”
- Bolagets schema för en dag, obemannade pass och vem som är ledig ett visst tidsintervall
- Boka om ett pass – ny tid och/eller annan person
- Anmäla frånvaro eller sjukdom och visa vilka pass som påverkas
- Föreslå ersättare – de som brukar vara hos kunden väger tyngst – och tilldela vald ersättare
- Se frånvaro och godkänna eller avslå frånvaroansökningar
Arbetsordrar
- Visa, lista och skapa arbetsordrar med pass och vald person
- Ändra, starta, klarmarkera och avboka arbetsordrar
- Rapportera och se avvikelser
- Material på arbetsordern (kräver modulen Material)
Kunder & avtal
- Söka kunder, visa kundkort och söka objekt och adresser
- Skapa kund – org.nr kontrolleras och dubbletter varnas
- Lägga till objekt och kundanteckningar
- Lista och visa avtal
- RUT-utrymme kvar i år per hushåll
Offerter
- Se status på offerter
- Skapa offertutkast
- Skicka en offert efter bekräftelse – stoppas om offerten har fel
Tid & attest
- Rapportera egen tid
- Se tid som väntar på attest
- Attestera eller avvisa tid
Ärenden & uppgifter
- Skapa och uppdatera uppgifter
- Svara på ärenden, skriva intern anteckning och sätta status (kräver modulen Ärenden)
- Skapa arbetsorder ur ett ärende (kräver modulen Ärenden)
Verktyg för moduler som bolaget inte har påslagna visas inte.
Veckans tid attesterad med en mening
Arbetsledaren ber om attest, AI:n visar hur många rader och timmar det gäller, och inget attesteras förrän du godkänner.
Det här kan AI:n aldrig göra
- Radera något
- Ändra behörigheter
- Ändra fakturering eller abonnemang
- Skicka till ekonomiprogrammet
- Se personnummer
Anna har 9 rader som väntar på attest förra veckan:
- 9 raderArbetad tid31,5 timmar
Ska jag attestera alla nio?
Rollerna styr vad AI:n får göra
Personal
Kan bland annat rapportera egen tid, avvikelser på egna pass, se sina uppgifter och sjukanmäla sig själv – det blir en ansökan som arbetsledaren godkänner, precis som i appen. Kan inte se kundregister, avtal eller offerter, attestera tid, boka om andras pass eller söka ersättare.
Arbetsledare och administratör
Kan göra allt i listan ovan – precis som i appen.
Vanliga frågor om AI-kopplingen
Vad är MCP?
MCP (Model Context Protocol) är ett öppet sätt för AI-assistenter som Claude och ChatGPT att koppla upp sig mot andra system. Fixra har en MCP-server, så assistenten kan svara med uppgifter ur ert Fixra.
Kostar AI-användningen något för oss?
Fixra tar ingen AI-kostnad – ni använder ert eget Claude- eller ChatGPT-konto. AI-koppling är ett tillägg som administratören slår på; kontakta oss för pris.
Vilka konton behövs?
Ett Fixra-konto och ett konto hos Claude eller ChatGPT. ChatGPT kräver i dag ett betalkonto och utvecklarläge för egna connectors.
Vad kan AI:n göra?
44 verktyg: schema, pass, frånvaro och ersättare; lista, skapa, ändra, starta, klarmarkera och avboka arbetsordrar; kundkort, nya kunder och objekt, kundanteckningar och avtal; offertstatus, offertutkast och att skicka offert efter bekräftelse; egen tid och attest; avvikelser, uppgifter och ärenden; material på arbetsorder och RUT-utrymme per hushåll. Verktyg för moduler bolaget inte har påslagna visas inte.
Vad kan AI:n se?
Bara det den inloggade användaren får se i appen – samma roller och behörigheter. Personal ser bland annat sina egna pass och uppgifter, men inte kundregister, avtal, offerter eller attest. Personnummer lämnar aldrig Fixra och syns aldrig för AI:n.
Kan AI:n ändra saker i Fixra?
Ja – till exempel skapa och ändra arbetsordrar, boka om pass, attestera tid och skicka offerter. Men varje ändring visas alltid först som förhandsvisning och sparas inte förrän du godkänner, och bara inom din rolls behörighet. AI:n kan aldrig radera, ändra behörigheter, ändra fakturering eller abonnemang eller skicka till ekonomiprogrammet.
Hur kopplar jag från?
Administratören kopplar från under Inställningar → Integrationer → Kopplade AI-appar, med ett klick.
Vill ni slå på AI-kopplingen?
Det är ett tillägg som administratören slår på. Hör av er så berättar vi mer.