Kärnan · Mobil

Allt personalen behöver. Inget de inte ska se.

Mina pass öppnas i telefonens webbläsare och läggs på hemskärmen – inget att installera, ingen uppdatering att jaga när en vikarie börjar på tisdagen. Portkod, checklista, foto, avvikelse och stämpling. Aldrig priser.

Mina passTisdag 22 sep · 3 pass
Ingen uppkoppling — allt du gör sparas i mobilen och skickas sedan.
07:00 Brf Kastanjen · trapphus A–CPortkod 1968 · nyckelskåp plan 1 · 90 min
  • Trappor och vilplan
  • Hiss
  • Entré och glas
  • Papperskorgar
Avsluta passet
Tappad täckning i källaren? Stämplingen sparas i telefonen och skickas sedan.

Ingen app att installera

En sida i webbläsaren, på hemskärmen. Vikarien kan börja rapportera samma dag som hen anställs – utan App Store-konto.

Fungerar utan täckning

Allt som görs sparas i telefonen och skickas när nätet är tillbaka. En förlorad instämpling är fel lön – därför är offline ett krav, inte en finess.

– kön töms automatiskt var 30:e sekund.

Bara det egna

Fältpersonal ser sina pass, objektens instruktioner och portkoder. Aldrig priser, marginal, kostnader eller andras uppgifter – det gäller kolumner, inte bara sidor.

Det här ingår

Det som finns i fickan

Dag för dag, ±7 dagar

Tid, objekt, kund, adress, portkod och larminfo, instruktion från arbetsledaren.

Starta och avsluta passet

Två knappar. Avslutat pass går direkt till attest med varningar om tiden avviker.

Checklista per objekt

Fälls ut när passet är igång. Branschmall eller era egna punkter.

Foto och avvikelse

Avvikelse med foto direkt på passet – kopplas till arbetsordern, inte till ett mejl.

Material och kommentar

Rapportera förbrukning med rätt pris och lämna kommentar till arbetsledaren.

Ledighet och saldo

Semestersaldo och ledighetsansökan direkt i fältvyn.

Nycklar

Se vilka nycklar du har utkvitterade. Kvittera in när du lämnar.

Personalliggare

Checka in och ut på byggarbetsplats eller verksamhetslokal med en knapp.

GPS på stämpling

Kan sparas på tidposter, gallras automatiskt efter sex månader.

Så fungerar det

Ett pass, från parkeringen till attesten

  1. 1

    Öppna passet

    Adress, portkod, instruktion och checklista – innan du går in.

  2. 2

    Starta

    Stämplingen sparas direkt, även utan nät. Checklistan fälls ut.

  3. 3

    Utför och dokumentera

    Checka av, fota, rapportera material. Hittar du något fel: Avvikelse, tre tryck.

  4. 4

    Avsluta

    Passet går till attest. Arbetsledaren ser tiden med eventuella varningar samma dag. Arbetsledaren följer samma läge från kontoret i skrivbordsappen för Mac och Windows.

Det som aldrig får hända

Det som skyddar både lönen och kunden

Varje regel här sitter i databasen, inte i en knapp. Den gäller alltså lika för webben, mobilen och kundportalen.

Stämplingen försvinner aldrig

Kön i telefonen bär ett client_mutation_id per händelse. Skickas den två gånger blir det en tidpost, inte två.

Varningar, inte spärrar

SAKNAD_INSTAMPLING, START_UTANFOR_PLANERAD_TID, MISSTANKT_KORT_TID syns i attesten – men hindrar aldrig någon från att jobba.

Behörighet på radnivå

Lönekolumner och priser är osynliga för fältroller även direkt mot API:et.

Portkoden stannar i fält

Kunden ser aldrig åtkomstinfo i portalen. Fältpersonalen ser den bara på sina egna pass.

Vanliga frågor

Fungerar det på både iPhone och Android?

Ja – det är en webbsida som läggs på hemskärmen, så den fungerar i alla moderna telefoner utan installation.

Vad händer om telefonen tappar täckning mitt i passet?

Allt sparas lokalt och skickas när nätet kommer tillbaka. Personalen ser en tydlig banner om att uppkoppling saknas, men kan fortsätta arbeta.

Kan personalen se varandras pass?

Nej. Fältpersonal ser bara sina egna pass. Arbetsledare ser sitt lag.

Ta med ett riktigt avtal till demon

Vi lägger in ert avtal live och kör kedjan hela vägen – från stämpling i källaren till attesterad tid. 30 minuter, era egna siffror.