Ansök i mobilen, besluta i attesten
Typ, period, anteckning. Beslutet fattas där arbetsledaren ändå sitter. Statusar: Väntar på besked, Godkänd, Avslagen, Återtagen.
Modul · Frånvaro
Ledighet som planeringen förstår
Semester, sjuk med karensdag, VAB, föräldraledighet, kompledigt – ansökan i mobilen, beslut på attestsidan, och krockande pass blir automatiskt ersättarärenden. Saldot räknas, men Fixra gissar aldrig era semesterdagar.
Det här är en del av Fixras arbetsordersystem – se alla funktioner.
Ledighetsansökan · Petra N.Väntar på besked
TypSemester · betald
Period13–24 okt (10 dagar)
Saldo efterIntjänat 25 · uttaget 12 · kvar 3 · sparat 5
Krockar med6 pass på 3 objekt
FRANVARO_KROCKAR_MED_PASS · 6 pass blir obemannade vid godkännande och läggs i Att lösa.
Godkänn och skapa ersättarärenden
Godkänd semester → passen släpps → ersättare föreslås. En kedja, inte tre samtal.
Saldo utan gissningar
Intjänat, uttaget, kvar, sparat, semesterår. Bolaget anger dagar per år, semesterår och sparregler – saknas de varnar systemet i stället för att hitta på.
– SEMESTERDAGAR_SAKNAS är en varning, inte ett tyst noll.Frånvaro blockerar schemat
Godkänd ledighet blir ett block i schemat som stoppar ny bokning. Avbryts ledigheten bemannas passen igen automatiskt.
Det här ingår
Frånvarotyper, regler och effekter
Typer per bransch
Semester, Sjuk med karensdag, VAB, Föräldraledig – plus Kompledig, Tjänstledig, Utbildningsledighet, Permittering där de hör hemma.
Betald/obetald och lönekod
Varje typ bär om den är betald, om den blockerar schemat och vilken lönekod den ger i underlaget.
Semesterår
Kalenderår eller 1 april–31 mars. Gräns för sparade dagar. Kollektivavtal ja/nej.
Ersättarärenden
Ett ärende per påverkat pass, med rangordnade förslag. Följs upp i Att lösa.
Återtagen ledighet
Passen återbemannas. Har en ersättare redan tagit ett pass behålls det – med varning.
Frånvaro på Idag
Vem är borta nu och närmast, så att ingen blir överraskad på måndag.
Lönekod i underlaget
Frånvaro landar som egna rader i löneunderlaget – timmar per lönekod.
Sjuklön räknas inte här
Fixra levererar rader och timmar. Karens och sjuklöneregler räknas i lönesystemet.
Registrering av chef
Arbetsledaren kan registrera frånvaro direkt när någon ringer in sjuk 06:12.
Från ansökan till bemannad vecka
- 1
Ansökan
Medarbetaren väljer typ och period i Min dag. Saldot visas direkt.
- 2
Beslut
Arbetsledaren ser krockande pass och godkänner eller avslår med anteckning.
- 3
Passen släpps
Godkänd ledighet gör passen obemannade och skapar ersättarärenden.
- 4
Ersättare
Föreslå bemanning per pass. Kunden meddelas om bytet.
Det som aldrig får hända
Regler som håller saldot sant
Varje regel här sitter i databasen, inte i en knapp. Den gäller alltså lika för webben, mobilen och kundportalen.
Inga påhittade semesterdagar
SEMESTERDAGAR_SAKNAS, SEMESTERAR_SAKNAS, KOLLEKTIVAVTAL_OKANT – tomt fält och synlig varning, aldrig ett standardvärde.
Ledighet krockar aldrig tyst
FRANVARO_KROCKAR_MED_PASS visar exakt vilka pass som påverkas innan beslutet.
Blocket sitter i schemat
Frånvaroblocket hindrar dra-och-släpp i perioden – samma regel som dubbelbokning.
Återbemanning respekterar ersättaren
ERSATTARE_BEHALLER_PASS – ett pass någon annan tagit rycks inte tillbaka.
Vanliga frågor
Räknar Fixra ut semesterlön?
Nej. Fixra håller saldo i dagar och levererar frånvarorader med lönekod till löneunderlaget. Beloppen räknas i ert lönesystem.
Kan vi ha andra frånvarotyper än standard?
Ja, typerna är egna per bolag med flaggor för betald, blockerar schema och lönekod.
Vad händer med ett pass när någon blir sjuk samma morgon?
Arbetsledaren registrerar sjukfrånvaro, passen blir obemannade och hamnar i Att lösa med ersättarförslag – oftast löst inom en halvtimme.
Ta med ett riktigt avtal till demon
Vi lägger in ert avtal live och kör kedjan hela vägen – från sjukanmälan till bemannad vecka. 30 minuter, era egna siffror.