Vad liggaren ska innehålla
Personalliggaren ska visa vilka som är verksamma på platsen och när de började och slutade. Den ska finnas tillgänglig på plats och den ska hållas aktuell under arbetsdagen. Kravet gäller bland annat byggarbetsplatser samt restaurang-, frisör-, tvätteri- och fordonsserviceverksamhet. Vilka av era uppdrag som omfattas avgörs av verksamheten, inte av systemet.
- Person och personnummer eller samordningsnummer.
- Plats – liggaren förs per byggarbetsplats eller verksamhetslokal.
- Tidpunkt in och tidpunkt ut, i den ordning de skedde.
- Vilket företag personen tillhör, när flera bolag arbetar på samma plats.
Oföränderlig – och därför användbar
En post i liggaren kan inte ändras och inte tas bort. Är något fel skriver ni en rättelse som pekar på den ursprungliga posten och anger skäl. Båda raderna finns kvar. Det är hela poängen: en liggare som går att redigera är i praktiken ingen liggare.
Regeln sitter i databasen, inte i gränssnittet. Det betyder att den gäller lika oavsett om posten kommer från webben, från telefonen eller från en integration.
Så registreras närvaron
Medarbetaren checkar in och ut på platsen i fältvyn i telefonen. Fungerar täckningen dåligt sparas posten lokalt och skickas in senare, men med tidpunkten då den gjordes. Arbetsledaren ser vilka som är inne just nu och kan visa liggaren per plats och period direkt på skärmen eller som CSV-export.
Fixra har ingen BankID-identifiering. Vi säger det rakt ut: inloggning sker med konto, inte med e-legitimation, och vi lovar inget datum för något annat.
Hur det hänger ihop med resten av jobbet
Närvaro i liggaren och rapporterad tid är två olika saker. Liggaren är ett myndighetskrav om vem som var på plats. Tidrapporteringen är underlaget för lön och faktura. Fixra håller båda, ur samma pass, utan att blanda ihop dem. Läs mer om tidrapportering och om arbetsordersystem för byggföretag. Fixras egen funktionssida beskriver så fungerar personalliggaren som modul i detalj.