Tre kolumner: planerad, arbetad, debiterbar
Planerad tid är vad passet skulle ta. Arbetad tid är vad det tog. Debiterbar tid är vad kunden ska betala. De tre är sällan identiska, och det är just skillnaden som är information: ett trapphus som tar 110 minuter i stället för 90 varje vecka är ett avtal som ska räknas om.
Restid rapporteras separat från arbetad tid. Övertid och OB räknas ur tidposten mot regeln som gäller – OB ×1,5 på de tider ni har satt – och ingen räknar procent i huvudet.
Så går det till i telefonen
Medarbetaren öppnar sitt pass i arbetsorder-appen, startar, bockar av momenten, skriver tid och material och avslutar. Utan täckning sparas allt lokalt och skickas in senare med rätt tidpunkt. Det finns ingen app att installera.
- Start och stopp per pass, eller en tid som skrivs in i efterhand med orsak.
- Material på samma rad som tiden, så att förbrukningen hamnar på rätt objekt.
- Avvikelse med foto när något tar längre tid än avtalat.
- Restid som egen post.
Attest låser raden
Arbetsledaren attesterar tiden. Efter attest är raden låst: ingen kan ändra en timme i efterhand utan att det syns. Rättelse görs som en ny post med skäl, aldrig genom att skriva över historik.
När lönekörningen är låst går inga nya poster in i den perioden. De hamnar i nästa period i stället, med en notering. Det är tråkigt och det är meningen – ett löneunderlag som kan ändras i efterhand är inget underlag.
Vad ni ser efteråt
Per objekt och per avtal: planerad mot arbetad tid, andel debiterbart och material. Det är där ni ser vilka objekt som bär sig och vilka som behöver omförhandlas. Se lönsamhet och löneunderlag.