Faser med egen tid och budget
Tidsplan, status och budget i minuter, kostnad och intäkt per fas. Arbetsorder kopplas till fas – en fas ur ett annat projekt är strukturellt omöjlig.
Modul · Projekt
Projekt med faser, budget och en ekonomi som inte ljuger
För bygg, el, VVS och större serviceuppdrag: projektnummer, faser med egen tidsplan och budget, arbetsorder kopplade till rätt fas. Ekonomi per fas med kostnad, intäkt och marginal – bara attesterad tid räknas.
Det här är en del av Fixras arbetsordersystem – se alla funktioner.
PRJ-0001 · Kvarnholmen etapp 2Pågår
Budget4 500 kr
Utfall5 062 kr
Marginal15,6 %
Bara attesterad tid räknas i fasens ekonomiÖppna ekonomifliken
Fas 2: intäkt 1 800 kr, kostnad 1 832 kr. Röd siffra. Bättre att se den nu än i bokslutet.
Ekonomi per fas
Minuter, kostnad, intäkt mot budget, marginal i kronor och procent. Kostnaden är lön, arbetsgivarpåslag, material och attesterade inköp.
– bara attesterad tid räknas.Skilt från bolaget
Projektets ekonomi och bolagets lönsamhet är två vyer på samma frusna rader. Ett jobb utanför projektet syns inte i projektet.
Det här ingår
Projektmodulen i detalj
Projektnummer per bolag
PRJ-0001 och uppåt, egen serie per bolag.
Statusar
Planerat, Pågår, Pausat, Avslutat, Avbrutet.
Faser
Namn, start, slut, status, budget. Varning om fasen ligger utanför projektets tid.
Arbetsorder i fas
Koppla från ordern eller projektet. En fas med arbetsorder kan inte raderas.
Ekonomiflik
Kräver både projekt- och ekonomibehörighet. Arbetsledaren ser projektet men inte siffrorna.
Budget mot utfall
Projektets egna budgetfält och fasernas summa, redovisade var för sig.
Inköp i projektet
Attesterade leverantörsfakturor på projektets arbetsorder räknas i fasen.
Personalliggare
Byggarbetsplatser kan kopplas för in- och utcheckning enligt Skatteverket.
Branschmallar
Projekt ingår i mallarna för bygg, el och VVS från start.
Från startmöte till avslutat projekt
- 1
Skapa projektet
Kund, objekt, tidsram, budget.
- 2
Lägg faserna
Med egen tidsplan och budget. Systemet varnar om de spiller utanför projektet.
- 3
Koppla arbetsorder
Varje jobb till rätt fas. Tid och inköp följer med automatiskt.
- 4
Följ ekonomin
Per fas och totalt, mot budget. Röd där marginalen är negativ.
Det som aldrig får hända
Det som gör projektsiffrorna pålitliga
Varje regel här sitter i databasen, inte i en knapp. Den gäller alltså lika för webben, mobilen och kundportalen.
Fel fas är omöjlig
En sammansatt nyckel i databasen gör att en arbetsorder inte kan peka på en fas i ett annat projekt – FAS_TILLHOR_ANNAT_PROJEKT.
Oattesterat räknas inte
480 minuter attesterade och 90 inskickade ger 480 i projektet. Aldrig 570.
Behörighet i två lager
project.read för projektet, economy.read för siffrorna. En avsiktlig skiljelinje.
Avslutat är avslutat
PROJEKT_AVSLUTAT – inga nya faser eller kopplingar på ett stängt projekt.
Vanliga frågor
Passar projekt för städbolag?
För större engångsuppdrag – byggstäd i etapper, storstäd av en hel fastighet – ja. För löpande avtal är avtalet rätt verktyg.
Kan vi ha flera projekt per kund?
Ja, obegränsat. Varje projekt har egen serie, budget och ekonomi.
Ser arbetsledaren projektets ekonomi?
Bara med ekonomibehörighet. Arbetsledaren ser tidsplan, faser och arbetsorder.
Ta med ett riktigt avtal till demon
Vi lägger in ert avtal live och kör kedjan hela vägen – från projektstart till marginal per fas. 30 minuter, era egna siffror.