Frekvenser som branschen faktiskt har
Varje vecka, varannan, viss datumdag, första måndagen, sista fredagen, första helgfria vardagen i månaden, varje vardag. Svensk helgdagskalender inbyggd.
Modul · Avtal
Avtalet är produkten. Schemat föder sig självt.
I service och städ är 80–90 procent av jobben återkommande. Därför börjar Fixra i avtalet: frekvens, pris, tid och bemanning per rad – och passen materialiseras åtta veckor framåt av sig själva.
Det här är en del av Fixras arbetsordersystem – se alla funktioner.
Avtal AVT-0118 · Brf KastanjenAktivt
Rad 1 · Trappstädning A–CVarje vecka · tis 07:00 · 90 min · 1 pers
Rad 2 · TvättstugaVarannan vecka · fre 13:00 · 45 min
Rad 3 · Storstäd entréFörsta helgfria vardagen i månaden
Prismodell rad 1Per tillfälle · 1 600 kr · RUT
FaktureringMånadsvis · uppsägningstid 3 mån
IndexklausulSCB tjänsteprisindex · uppräkning i januari
Nästa tillfällen: 23 sep, 30 sep, 7 okt … Röda dagar hoppas över automatiskt.
Aktivera avtalet och fyll schemat
Morgon och kväll = två avtalsrader. Systemet skapar den andra åt dig.
Tre sätt att ta betalt per rad
Per tillfälle – faktureras per utfört och attesterat tillfälle. Per månad – abonnemang oavsett antal. Per timme – på attesterad tid med personens debiteringspris.
– moms och RUT/ROT väljs per rad.Indexuppräkning utan kalkylblad
Procent och datum. Nya tillfällen får det nya priset, redan fakturerade tillfällen rörs inte. Idag-vyn varnar 90 dagar innan.
Det här ingår
Det som gör ett avtal till ett schema
Avtalsrader med eget objekt
Ett trapphus per rad om ni vill – varje rad har egen tid, bemanning, starttid och pris.
Tjänstekatalog
Artikelnummer, enhet (tim/st/kvm/mån/tillfälle), självkostnad, pris, moms, RUT/ROT. Priset fryses på raden när det används.
Automatisk materialisering
Ett nattjobb skapar arbetsorder och pass åtta veckor framåt. Körs det igen skapas inget dubbelt.
Paus, aktivering, uppsägning
Pausa över sommaren, aktivera igen, säg upp med uppsägningstid. Kommande pass följer med.
Kommande pass per avtal
Fliken visar exakt vilka tillfällen som ligger framför er – och vilka som saknar bemanning.
Excel-import
Kunder, objekt, kontakter, avtal och avtalsrader i fem flikar. Torrkörning först, sedan import.
Villkor och ansvarig
Uppsägningstid, faktureringsintervall, indexklausul, avtalsansvarig – på huvudet.
Uppdrag utanför avtal
Flyttstäd, fönsterputs, akut – fastpris eller löpande, med samma kedja till fakturan.
Avtalet i kundportalen
Kunden ser vad den köpt, vad det kostar inklusive moms och när avtalet kan sägas upp.
Fyra steg från påskrift till fyllt schema
- 1
Lägg avtalet
Objekt eller hela kunden, start, uppsägningstid, fakturering, index.
- 2
Lägg raderna
En rad per återkommande uppdrag med frekvens, tid, personer och prismodell. Förhandsvisa nästa tillfällen.
- 3
Aktivera
Passen materialiseras åtta veckor fram. Röda dagar hoppas över, obemannade pass syns som hål i planeringen.
- 4
Låt det rulla
Nattjobbet fyller på. Ändrar ni en rad påverkas bara kommande tillfällen.
Det som aldrig får hända
Så här kan avtalet inte gå sönder
Varje regel här sitter i databasen, inte i en knapp. Den gäller alltså lika för webben, mobilen och kundportalen.
En frekvens per rad
FREKVENS_FINNS_REDAN – morgon och kväll är två rader med olika tid, bemanning och pris. Annars glider faktureringen.
Fakturera per rad, aldrig per avtal
Avtalsraden är sanningen för fakturering – per tillfälle, månad eller timme. Aldrig ett klumpbelopp som ingen kan följa upp.
Idempotent materialisering
Körs schemaläggningen två gånger blir det noll nya pass, inte dubbla. Verifierat i drift.
Index rör inte historiken
Uppräkningen gäller från ett datum framåt. Det som redan fakturerats står kvar som det var.
Vanliga frågor
Vi har avtal som faktureras kvartalsvis i förskott – går det?
Faktureringsintervallet sätts per avtal: månadsvis, kvartalsvis, per tillfälle eller årsvis. Underlaget byggs på attesterade tillfällen, och månadsavtal varnar om färre tillfällen än planerat utförts.
Vad händer med en helgdag som infaller på städdagen?
Tillfället hoppas över automatiskt enligt svensk helgdagskalender. Vill ni flytta det i stället lägger ni ett enstaka uppdrag.
Kan vi importera våra befintliga avtal?
Ja, via Excel-mallen med fem flikar. Först en analys som visar fel och varningar per rad utan att spara något, sedan själva importen.
Ta med ett riktigt avtal till demon
Vi lägger in ert avtal live och kör kedjan hela vägen – från avtalsraden till schemat och fakturaunderlaget. 30 minuter, era egna siffror.