Ett underlag per kund och period
Körs underlaget igen utökas det befintliga utkastet med nya attesterade poster – det skapas inte ett nytt. 180 kunder ger 180 underlag.
Kärnan · Fakturaunderlag
Underlaget skriver sig självt. RUT räknas rätt.
Fakturaunderlag byggs på attesterade tillfällen per kund och period. Avtalstid debiteras aldrig två gånger, tillägg exakt en gång – och skattereduktionen räknas som 50 procent av arbetskostnaden inklusive moms, kapad mot årstaket per person.
Det här är en del av Fixras arbetsordersystem – se alla funktioner.
Fakturaunderlag · Brf Kastanjen · septemberUtkast
Trappstädning enligt avtal · 4 tillfällen6 400,00
Flyttstäd Storgatan 14 · 4 h × 450 kr1 800,00
Moms 25 %2 050,00
RUT · 50 % av arbetskostnaden inkl. moms · 8,0 tim−4 100,00
Att betala6 150,00 kr
RUT_TAK_RISK · kunden har 9 800 kr kvar av årets 75 000 kr
Skickas som utkast till FortnoxKöa för export
Skillnaden mellan RUT på netto och på belopp inkl. moms är 10 % på varje privatkundsfaktura.
RUT och ROT på riktigt
50 % av beloppet inklusive moms. Årstak 75 000 kr per person, anspråk per kund och år, timmar från attesterade tidposter. Makulering frigör utrymmet.
– timmar kapas aldrig, bara beloppet.Varningar innan fakturan går
Ej attesterad tid, färre tillfällen än planerat på månadsavtal, RUT-kund utan personnummer, tak som slår i. Ni ser det i utkastet, inte i Skatteverkets avslag.
Det här ingår
Vad underlaget kan och inte kan
Byggt på attest
Bara attesterade tillfällen och tidposter. Oattesterat syns som varning, aldrig som rad.
Avtalstid exkluderas
Timmar som täcks av abonnemanget kan inte råka hamna på en löpande rad.
Tillägg en gång
Tilläggsuppdrag debiteras exakt en gång oavsett hur många gånger underlaget körs.
Statusar med mening
Utkast, Köad för export, Skickad, Exporterad, Avbruten, Misslyckad.
Utrymme för skattereduktion
På kundkortet: Tak, Begärt genom oss, Hos andra leverantörer, Kvar i år.
Eget tak per år
Standardtak 2024–2026 finns. Egna tak per år kan läggas in – fakturan använder taket för året perioden slutar.
Personnummer maskerat
Visas som 19800101-**** i förhandsgranskning. Numret ligger på kundposten i Fortnox, aldrig på fakturan.
Låsning bakåt
Tid i skickat underlag kan inte ändras. Makuleras underlaget släpps kopplingen.
Export eller Fortnox
Skickas som utkast till Fortnox – eller exporteras om ni inte vill koppla alls.
Från attesterad tid till faktura i bokföringen
- 1
Skapa underlag
Välj månad. Fixra samlar attesterade tillfällen per kund med rätt prismodell per rad.
- 2
Läs varningarna
RUT_TAK_RISK, RUT_SAKNAR_TIMMAR, FARRE_TILLFALLEN_AN_PLANERAT – åtgärda i utkastet.
- 3
Köa för export
Underlaget går till Fortnox som utkast eller order. Den som sköter er bokföring hinner titta innan något bokförs.
- 4
Följ statusen
Skickad, Exporterad – eller Misslyckad med Fortnox riktiga felmeddelande, inte bara HTTP 400.
Det som aldrig får hända
Felen som Fixra vägrar göra
Varje regel här sitter i databasen, inte i en knapp. Den gäller alltså lika för webben, mobilen och kundportalen.
Dubbeldebitering
Avtalstid exkluderas strukturellt, tillägg debiteras en gång. Verifierat i skarp körning: 180 min × 450 kr = 1 350 kr, en gång.
RUT på fel bas
tax_reduction_line_ore = round((netto + moms) × 0,5). En beräkning, ett hemvist, aldrig omräkning någon annanstans.
Tak som ingen bevakar
RUT_TAK_BEGRANSAT säger exakt vad som hade dragits av och vad som dras av. Vet vi inte vad kunden använt hos andra säger vi det.
Fakturera det som inte hänt
Månadsavtal med färre utförda tillfällen än planerat varnar – FARRE_TILLFALLEN_AN_PLANERAT.
Vanliga frågor
Skapar Fixra själva fakturan?
Nej, och det är medvetet. Fixra producerar underlaget – rad för rad med rätt RUT – och skickar det till er bokföring där fakturan skapas, numreras och bokförs. Ingen dubbel fakturamotor.
Hur hanterar ni RUT-taket när kunden anlitar andra leverantörer?
Ni kan lägga in belopp kunden använt hos andra. Saknas uppgiften räknar systemet utrymmet från noll och säger det tydligt i varningen, i stället för att låtsas veta.
Vad händer med en attesterad tid efter att underlaget skickats?
Den är låst. Behöver något ändras makuleras underlaget, kopplingen släpps och tiden kan rättas – med spår.
Ta med ett riktigt avtal till demon
Vi lägger in ert avtal live och kör kedjan hela vägen – från attesterad tid till fakturautkast med rätt RUT. 30 minuter, era egna siffror.