OAuth, inte nycklar i ett mejl
Kunden loggar in i Fortnox, ser exakt vilka behörigheter Fixra begär och godkänner. Tokens lagras krypterat på servern och kan aldrig läsas från appen.
Modul · Bokföring
Fortnox-kopplingen som gör bokföringen till en formalitet
Kunden kopplar sitt eget Fortnox och godkänner behörigheterna själv. Underlagen går som utkast första månaden. Kundregistret matchas i nivåer – och skapande av nya kunder är ett aktivt val, aldrig en automatik som ger dubbletter i bokföringen.
Det här är en del av Fixras arbetsordersystem – se alla funktioner.
Kundkoppling · Fortnox83 kunder
Säker
Brf KastanjenOrg.nr 769612-4471 · exakt träff
KoppladSäker
Kalmar Tandvård ABOrg.nr 556812-0034 · exakt träff
KoppladTrolig
Rent & Fint FastigheterNamn 92 % · org.nr saknas i Fortnox
GranskaIngen
Anna Svensson (privat)RUT-kund · personnummer saknas i Fortnox
SkapaOsäker
Storgatan 14 Ekonomisk för.Namn 61 %
Granska2 fakturaunderlag väntar i kön på en okopplad kundKoppla alla säkra träffar
Första skarpa fakturan: HTTP 201, DocumentNumber 1, RUT-raden räknad likadant av Fortnox.
Matchning förvalt, skapande aktivt
Säker, Trolig, Osäker, Ingen träff. Bara säkra träffar får masskopplas. Skapa i Fortnox vägrar när en säker träff redan finns.
– KUND_FINNS_REDAN är det fel som är svårast att städa i efterhand.Utkast först
Fakturor skapas som utkast i Fortnox första månaden så att ni – eller den som sköter er bokföring – hinner titta innan något bokförs. När det sitter slår ni av utkastläget.
Det här ingår
Kopplingen i detalj
Faktura eller order
Underlaget skickas som faktura eller order, med valfritt utkastläge.
Bokföringsinställningar
Försäljningskonto, försäljningskonto RUT, artikelnummer tjänst/RUT, kostnadsställe, projekt, betalningsvillkor, husarbetstyp.
Elva behörigheter, inte tolv
Kund, faktura, artikel, betalningar, pris, projekt, kostnadsställe, utskrift, valuta, inställningar, företagsinformation. Bokföringsscope medvetet bortvalt.
Förhandsgranska export
Exakt payload innan något skickas. Ekonomiansvarig kan granska i förväg.
Personnummer på kundposten
Aldrig på fakturan. Maskerat i loggar, visning loggas med vem som tittade.
Synklogg
HTTP-status, försök, millisekunder och nyttolast. Fortnox riktiga felmeddelande, inte bara HTTP 400.
Köhälsa på Idag
Bokföringssynken svarar inte visas bara när den faktiskt inte gör det – med antal händelser i kön.
Mockläge
Kör hela kedjan utan att något lämnar systemet. Allt loggas som om det vore skarpt.
Okopplad kund väntar
Underlag till en okopplad kund läggs tillbaka i kön utan att förbruka försök – `KUND_EJ_KOPPLAD`.
Från koppling till första fakturan
- 1
Koppla
Inställningar → Integrationer → Fortnox → Aktivera. Kunden loggar in och godkänner i Fortnox.
- 2
Matcha kundregistret
Hämta Fortnox kunder, koppla säkra träffar, granska troliga, skapa de som saknas.
- 3
Sätt konton
Försäljningskonto, RUT-konto, artiklar. Tomt fält betyder Fortnox standard – Fixra gissar aldrig ett konto.
- 4
Skicka som utkast
Första underlaget landar som utkast. Ekonomiansvarig granskar, ni slår av utkastläget när det stämmer.
Det som aldrig får hända
Det som inte får hända i bokföringen
Varje regel här sitter i databasen, inte i en knapp. Den gäller alltså lika för webben, mobilen och kundportalen.
Dubbletter i kundregistret
Auto-skapande i ett stökigt register ger dubbletter i kundens bokföring. Därför är skapande ett aktivt val per kund.
Ett gissat konto
Finns kontot inte havererar allt; finns det men är fel bokförs intäkten tyst på fel konto. Tomt fält = Fortnox standard.
Personnummer i loggen
Payloaden byggs två gånger: omaskerad till Fortnox, maskerad till loggen. Det som aldrig lagras kan inte läcka.
Tyst kö
En kö ingen bevakar är sämre än ingen kö. Idag-vyn larmar när synken står still, med ålder på äldsta händelsen.
Vanliga frågor
Vilket problem löser Fortnox-kopplingen?
Den tar bort dubbelregistreringen mellan arbetsorder och bokföring. Tiden som attesterats på arbetsordrarna blir ett fakturaunderlag per kund och period, och underlaget går till Fortnox som utkast eller order med RUT-fälten ifyllda. Ingen skriver av tidrapporter för hand, och avtalstid debiteras aldrig två gånger.
Vilka företag passar kopplingen för?
Service- och fältbolag som fakturerar i Fortnox: städbolag med RUT, hantverkare inom bygg, el och VVS, och fastighetsservice. Kundfaktura-licensen i Fortnox räcker för att aktivera kopplingen.
Skickas fakturan automatiskt till kunden?
Nej. Underlaget skapas som utkast eller order i Fortnox, så att ni – eller den som sköter er bokföring – granskar innan något skickas eller bokförs. Förhandsgranska export i Fixra visar exakt vad som går iväg.
Vad händer om en kund inte matchas säkert?
Kundregistret matchas i nivåerna Säker, Trolig, Osäker och Ingen träff. Bara säkra träffar kan kopplas i ett svep. Troliga och osäkra granskar ni själva, och en ny kund skapas i Fortnox först när ni väljer det – så uppstår inga dubbletter. Underlag till en okopplad kund väntar i kön tills kunden är kopplad.
Måste kunden ha en särskild Fortnox-licens?
Kundfaktura-licensen räcker. Fixra begär medvetet inte scopes som kräver Order-, Lön- eller Lagerlicens, så vanliga städbolag kan aktivera direkt.
Kan vi granska underlagen innan de bokförs?
Ja – underlagen skapas som utkast i Fortnox, och Förhandsgranska export i Fixra visar exakt vad som skickas innan det lämnar systemet.
Stödjer ni Visma eller andra system?
Fortnox är kopplat och körs skarpt. Kopplingen till Visma eEkonomi/Spiris är byggd och lanseras nu – den är inte i skarp drift hos kund än. Integrationslagret är byggt med kö och omförsök så att fler system kan läggas till utan att fakturalogiken byggs om. Underlaget går alltid att exportera. Med Öppet API och webhooks kan fakturaunderlaget också hämtas till andra system.
Ta med ett riktigt avtal till demon
Vi lägger in ert avtal live och kör kedjan hela vägen – från attesterad tid till fakturautkast i ert Fortnox. 30 minuter, era egna siffror.