Projekt med faser och budget, personalliggare som håller för kontrollen, inköp som landar på rätt arbetsorder och ROT på privatkundens underlag. Byggmallen slår på tolv moduler direkt.
Branschmallen är en start i Fixras arbetsordersystem – se alla funktioner.
Ett byggföretag har två ekonomier att hålla reda på samtidigt: bolagets och projektets. Timmar, maskintid, material och leverantörsfakturor ska hamna på rätt fas i rätt projekt, annars ser marginalen rimlig ut ända fram till bokslutet. Samtidigt ska personalliggaren vara korrekt på varje byggarbetsplats, varje dag, även för inhyrd personal.
Fixras arbetsordersystem sätter arbetsordern i centrum och kopplar den till en fas i ett projekt. Attesterad tid, material och attesterade inköp räknas i fasens ekonomi – och bara attesterad tid. Oattesterade timmar räknas inte någonstans, för det är det som gör siffran pålitlig.
Avtal, Offert, Material, Inköp, Underentreprenör, Körjournal, Frånvaro, Löneexport, Bokföring, Uppgifter, Personalliggare, Projekt.
Arbetstid, Restid, Övertid ×1,5, Maskintid, Garantiarbete (ej debiterbar), Verkstad och intern tid.
Ej planerad → Planerad → Pågår → Klar för avstämning → Fakturerad.
Arbetsberedning, Fallskydd, Elsäkerhet, Städat.
Komplettering: sätts framför det ursprungliga uppdraget när en avvikelse skapar ett nytt jobb.
Sjuk, Vård av barn, Semester, Tjänstledig, Föräldraledig, Permittering.
Incheckning och utcheckning sker med en knapp i telefonen, även för inhyrd personal utan konto. Ett registrerat pass kan aldrig ändras – bara rättas med skäl, och originalet står kvar som ersatt. Uttag som CSV per plats och period.
– radering nekas även för ägarroll.Faser har egen tidsplan och budget. Kostnaden är lön, arbetsgivarpåslag, material och attesterade leverantörsfakturor. Intäkt, kostnad och marginal redovisas per fas och totalt – i kronor och procent.
Arbetskostnaden skiljs från material på underlaget och ROT beräknas på arbetsdelen. Personnummer krävs, annars vägrar underlaget. Garantiarbete är en egen tidtyp som aldrig blir debiterbar.
In i liggarenAlla på plats checkar in i telefonen. Underentreprenörer läggs upp med arbetsgivare och org.nr.
Fakturan attesterasLeverantörsfakturan kopplas till arbetsorder och fas. Fyra ögon krävs – den som registrerar attesterar inte.
Budgeten svararFas 2 ligger över budget. Ni ser det med sex veckor kvar i stället för i bokslutet.
Klar för avstämningAttesterad tid, material och inköp blir fakturaunderlag med ROT på privatkundens arbetskostnad.
Varje projekt får ett nummer ur bolagets egen serie och en tidsram. Faserna har namn, start, slut, status och budget i minuter samt kostnad och intäkt. Arbetsorder kopplas till en fas, och en sammansatt nyckel i databasen gör det strukturellt omöjligt att peka på en fas i ett annat projekt.
Ekonomifliken kräver både projektbehörighet och ekonomibehörighet. Arbetsledaren ser tidsplan, faser och arbetsorder utan att se marginal och kostnader. Det är en avsiktlig skiljelinje, inte ett hinder – behörighet gäller kolumner i databasen, inte bara sidor i gränssnittet.
Beställning går till grossisten, ordersvaret registreras rad för rad med bekräftat antal och pris, och avvikelser i pris och kvantitet blir egna kolumner. Restnoterade rader ligger kvar som utestående tills leveransen kommer.
Leverantörsfakturan kopplas till arbetsorder och beställningsrad, och radsumman måste stämma mot beloppet. Attest kräver fyra ögon. Om samma artikel både rapporterats som förbrukning och finns på fakturan vinner fakturan – det syns som ersatt material, så ingenting räknas två gånger i marginalen.
Fältvyn är en webbsida i telefonens webbläsare som läggs på hemskärmen – ingen app att installera och inget som fastnar i en godkännandeprocess. Den fungerar utan täckning i ett trapphus eller en källare och skickar upp passet när signalen kommer tillbaka. Varje skrivning bär ett eget id, så ett dubbelskick blir ändå en rad.
Tidtyperna i byggmallen skiljer arbetstid, restid, övertid ×1,5, maskintid, garantiarbete och verkstadstid. Garantiarbete är aldrig debiterbart men syns i lönsamheten, så ni vet vad garantierna faktiskt kostar.
ROT-avdraget är 30 procent av arbetskostnaden, med ett tak på 50 000 kronor per person och år för rotavdraget – tillsammans med RUT högst 75 000 kronor per person och år. Avdraget gäller bara arbetskostnaden: material och resekostnader ger inget avdrag (Skatteverket, hämtat 2026-10-22). I Fixra skiljs arbetskostnad från material automatiskt på fakturaunderlaget, så ROT beräknas på rätt del – se fakturaunderlag med RUT och ROT.
Personalliggare krävs på en byggarbetsplats där byggverksamhetens kostnad väntas överstiga fyra prisbasbelopp, och ska föras elektroniskt enligt Skatteverkets föreskrift. Byggherren ansvarar för utrustningen, och varje entreprenör ska kunna checka in sin egen personal – även inhyrda. Vid brister tar Skatteverket ut en kontrollavgift på 12 500 kronor, plus 2 500 kronor för varje person som är verksam på arbetsplatsen men saknas i liggaren (Skatteverket, hämtat 2026-10-22). Fixras personalliggare går bara att rätta med ett angivet skäl – originalet står kvar som ersatt. Se personalliggare i arbetsordersystemet och digital personalliggare.
| Moment | Pärm & kalkylblad | Fixra |
|---|---|---|
| Personalliggare | Papperslista eller lös app, lätt att missa för inhyrd personal | Elektronisk incheckning i telefonen för alla, egen anställd eller inhyrd; rättelse kräver skäl |
| Projektets ekonomi | Kalkylblad som stäms av i efterhand, ofta först i bokslutet | Budget och utfall per fas, synligt löpande under projektet |
| Material & inköp | Kvitton i en pärm, svårt att se vad som hör till vilket jobb | Beställning, ordersvar och leverantörsfaktura kopplade till samma arbetsorder |
| Tid | En rad per dag på ett papper | Arbetstid, restid, övertid ×1,5 och maskintid som egna kolumner |
| Fakturaunderlag & ROT | Arbetskostnad och material särskiljs för hand | Arbetskostnad och material skiljs automatiskt, ROT beräknas på arbetsdelen |
| Garantiarbete | Syns inte förrän det redan kostat pengar | Egen tidtyp, aldrig debiterbar men synlig i lönsamheten |
Ja. Varje arbetsorder har en egen chatt där de som schemaläggs på jobbet kommer med automatiskt. Kundmejl till en delad inkorg kan bli jobb via tillägget Ärenden.
Ja. De läggs upp som personer med arbetsgivare och organisationsnummer och kan checkas in av arbetsledaren eller själva om de har konto.
Med en rättelse som kräver skäl. Originalet står kvar som ersatt av rättelse, och hela kedjan är läsbar vid en kontroll.
Ja, prismodellen sätts per arbetsorder och avtalsrad. Fastpris och löpande timme kan finnas i samma projekt.
Fakturaunderlag kan skickas till Fortnox som utkast via OAuth-kopplingen, eller exporteras som underlag till annat system.
ROT-avdraget är 30 procent av arbetskostnaden, med ett tak på 50 000 kronor per person och år för rotavdraget ensamt – tillsammans med RUT högst 75 000 kronor per person och år. Material och resekostnader räknas inte in (Skatteverket).
Skatteverket tar ut en kontrollavgift på 12 500 kronor, plus 2 500 kronor för varje person som är verksam på byggarbetsplatsen men saknas i liggaren. Fixras liggare går bara att rätta med ett angivet skäl – originalet står kvar som ersatt.
Kunder, objekt, avtal och avtalsrader flyttas via Excel med torrkörning först, sedan kör ni en vecka parallellt. Se hela gången i byta arbetsordersystem.
Vi lägger in ert avtal live och kör kedjan hela vägen – från incheckning till marginal per fas. 30 minuter, era egna siffror.