Kedjan, steg för steg
- Avtal – varje avtalsrad har intervall, veckodag, klockslag, tidsåtgång och prismodell. Trappstädning tisdagar 07:00, 90 minuter, per tillfälle.
- Schema – schemat föds ur avtalet. Röda dagar hoppas över enligt den svenska helgdagskalendern i stället för att bemannas av misstag.
- Bemanning – blir någon sjuk föreslås ersättare rangordnade efter kontinuitet på objektet.
- Fältvy – personalen öppnar Mina pass i telefonen, ser portkod och checklista och rapporterar tid, material och avvikelser.
- Attest – arbetsledaren attesterar tid. Efter attest är raden låst för ändring.
- Fakturaunderlag – ett underlag per kund och period, med RUT-fälten uträknade.
- Fortnox – underlaget går över som utkast, så att någon hinner titta innan fakturan går ut.
Det som gör kedjan värd något är att inget steg matas in två gånger. Timmarna som blir lön är samma timmar som blir faktura, och de kommer från samma rad.
RUT utan efterarbete
RUT är 50 procent av arbetskostnaden inklusive moms, med ett årstak på 75 000 kr per person för RUT och ROT tillsammans. Fixra räknar avdraget på arbetskostnaden, håller materialet utanför och varnar i underlaget när en kund närmar sig taket. Begäran om utbetalning görs i er bokföring eller direkt hos Skatteverket – Fixra levererar underlaget.
Ett fakturaunderlag per kund och period betyder att en privatkund med veckostäd får en rad per tillfälle på samma underlag, inte tolv separata fakturor.
Det som städbolag alltid har vid sidan av
- Nycklar – kvittens med historik: vem som har nyckel 14B nu och vem som hade den i mars.
- Kvalitetsronder – poäng 0–5 per kontrollpunkt, gräns 80 procent, avvikelse leder till omstädning. Se kvalitetskontroll.
- Personalliggare – för de uppdrag där den krävs, oföränderlig och med rättelse mot skäl.
- Kundportal – kunden ser utfört arbete, avvikelser och kvalitetsresultat, men aldrig priser, portkoder eller bemanningsläge.
- Löneunderlag – OB och tillägg ur samma attesterade tid, exporterat som CSV till lönesystemet.
Vad det kostar och vad ni betalar för
299 kr per aktiv medarbetare och månad, minst 5 medarbetare. Kundportalens användare räknas aldrig, hur många kunder ni än lägger in. Alla grundmoduler ingår – ni slår på det ni behöver och stänger av resten, och ingenting raderas när en modul stängs av. Se priser.